تفاوت Email,Gmail,Outlook + کدام بهتر و امن تر است؟

ایمیل نیز همانند sms، mms، pm یک روش برای ارسال متن، فایل به شخص یا سازمان است. ایمیل از سال 1960 تا کنون بدون هیچ گونه کم و کاستی یک سیستم تبادل کننده پیام، رسانه و … است.

تفاوت ایمیل و جیمیل چیست؟

ایمیل همانند SMS، pm، MMS راهکاری برای ارسال پیام، فایل و … است که توسط با استفاده از اینترنت صورت میگیرد. سرویس‌های ایمیل مختلفی از جمله Yahoo Mail، Outlook و Gmail وجود دارند، به این ترتیب باید بدانید که جمیل (Gmail) یکی از سرویس های ارائه دهنده ایمیل است.

به طور خلاصه، جیمیل (Gmail) یک سرویس ایمیل خاص است که توسط شرکت گوگل ارائه شده است که از جمله محبوب‌ ترین سرویس‌های ارائه دهنده ایمیل به شمار میرود. این سرویس امکاناتی نظیر فضای ذخیره‌سازی بزرگ، یکپارچگی با سرویس‌ های دیگر گوگل و رابط کاربری ساده را فراهم می‌کند.

تفاوت ایمیل با outlook

در رابطه با تفاوت ایمیل با اوت لوک همان تفاوتی که بین جمیل و ایمیل وجود دارد صادق است. Outlook مانند Gmail یک سرویس ارائه دهنده ایمیل است که قابلیت های بیشتر و بهتری نسبت به جمیل دارد.

تفاوت Gmail با outlook

این دو سرویس ارائه دهنده ایمیل با وجود شباهت هایی در ارسال ایمیل و پنل تقریبا مشابه، از تفاوت های کلیدی و مهمی برخوردار هستند. این تفاوت ها هستند که outlook را به یک سرویس محبوب برای سازمان ها تبدیل کرده است.

ویژگی های outlook

سرویس outlook با داشتن ویژگی های زیر یک سرویس فوق العاده برای ارسال ایمیل است:
رابط کاربری بسیار ساده
دارای فضای ذخیره سازی نامحدود برخلاف Gmail که تنها 10 گیگ فضای ذخیره سازی دارد.
قابلیت ارسال فایل پیوست تا 100 مگابایت
بسیار امن و مجهز به سیستم امنیتی بسیار قوی و هوشمند

امنیت Gmail

Gmail به طور پیش ‌فرض از پروتکل‌های امنیتی نظیر TLS برای محافظت از داده‌های ارسالی و دریافتی استفاده میکند، به گونه‌ای که بسیاری از قابلیت‌های امنیتی مانند تشخیص خودکار اسپم و حملات فیشینگ را در خود جای داده است.

FortiMail یک سیستم امنیتی ایمیل است که برای محافظت از سازمان‌ها در برابر تهدیدات ایمیل، مانند ویروس‌ها، فیشینگ و اسپم‌ها طراحی شده است. این سیستم به طور خاص برای محیط‌های سازمانی که نیاز به سطح بالاتری از امنیت ایمیل دارند مناسب است.

تعریف امنیت ایمیل

امنیت ایمیل به محافظت از سطح حمله سازمان در برابر تهدیدات سایبری کمک می کند که از بردارهای حمله حساب ایمیل مانند فیشینگ و اسپم برای دسترسی غیرمجاز به شبکه استفاده می کنند. با پیروی از بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل برای امنیت سایبری از جمله حساب‌های ایمیل، سازمان‌ها می‌توانند گسترش بدافزارها مانند باج‌افزارها و ویروس‌ها را کاهش دهند تا از حملات سایبری موفقیت‌آمیز جلوگیری کنند.

ایمیل یکی از اجزای حیاتی ارتباطات سازمانی است زیرا کاربران را قادر می سازد تا سریع و آسان با انواع دستگاه ها ارتباط برقرار کنند.

انواع حملات ایمیلی

مجرمان سایبری از تاکتیک های مختلفی برای هک ایمیل استفاده می کنند و برخی از روش ها می توانند آسیب قابل توجهی به داده ها و یا شهرت سازمان وارد کنند. از جمله حملات سایبری علیه سرویس ایمیل میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

فیشینگ

یک حمله فیشینگ با ارسال متن، پیام مستقیم یا ایمیل، کاربران را مورد هدف قرار می دهد. مهاجم وانمود می‌کند که یک فرد یا موسسه قابل اعتماد است و سپس از رابطه خود با هدف برای سرقت اطلاعات حساس مانند شماره حساب، جزئیات کارت اعتباری یا اطلاعات ورود استفاده می‌کند.

فیشینگ انواع مختلفی دارد، مانند فیشینگ نیزه ای، فیشینگ معمولی و شکار نهنگ. فیشینگ نیزه ای یک فرد خاص را مورد هدف قرار می دهد، در حالی که یک نهنگ با تظاهر به فردی که به او اعتماد دارد، فرد دیگری را در سازمان مورد هدف قرار می دهد.

اِسپوفینگ

جعل یک تهدید ایمیل خطرناک است زیرا شامل فریب دادن گیرنده به این فکر است که ایمیل از طرف شخصی غیر از فرستنده ظاهری ارسال شده است. این باعث می‌شود که جعل کردن به یک ابزار مؤثر برای سازش ایمیل تجاری (BEC) تبدیل شود. پلتفرم ایمیل نمی‌تواند ایمیل جعلی را از ایمیل واقعی تشخیص دهد، زیرا صرفاً فراداده‌ها را می‌خواند، همان داده‌هایی که مهاجم تغییر داده است. این امر جعل هویت فردی را که قربانی می شناسد برای مهاجم نسبتاً آسان می کند.

روش های امن سازی ایمیل

در ادامه چند روش برای تقویت امنیت ایمیل را برایتان آورده‌ایم که باید بدانید این موارد با داشتن دانش فنی و استفاده از تجهیزات امنیت شبکه امکان پذیر است:

آموزش کارکنان در زمینه آگاهی از امنیت سایبری: کارمندان باید آموزش های لازم در خصوص تهدیدات فیشینگ را دریافت کنند. آنها باید از انجام رفتار های مخاطره آمیز خودداری کرده و توانایی شناسایی ایمیل های فیشینگ را داشته باشند.
احراز هویت 2 یا چند مرحله ای: اگر چه استفاده از کلمات عبور قوی مفید است ولی کافی نیست. پیاده سازی و اجرای احراز هویت 2 یا چند مرحله ای منجر به اضافه شدن یک لایه کنترل دسترسی و ارتقای امنیت ایمیل می شود.
رمزگذاری ایمیل: رمزگذاری ایمیل ها یک لایه اضافه برای حفاظت از حریم خصوصی ایجاد می کند و مانع از افشای اطلاعات حساس می شوند.
استفاده از رمز های قوی: کاربران باید همیشه از رمز ها ی پیچیده استفاده کنند که به راحتی قابل حدس نباشند. بنا بر توصیه کارشناسان امنیتی، بهتر است کاربران از ترکیب حروف، اعداد و نماد ها برای ایجاد پسورد قوی استفاده کنند.
استفاده از تجهیزات امنیتی از جمله فورتی میل: یک سازمان قوی برای جلوگیری از به سرقت رفتن اطلاعات نیاز دارد که مجهز به دستگاه های امنیتی از جمله فورتی میل باشد.
دریافت پشتیبانی امنیتی از شرکت های معتبر: حضور فیزیکی و آنلاین متخصصین شبکه به شما کمک میکند تا تیم آی تی قوی و تجهیزات امنیتی غیرقابل نفوذ داشته باشید. از جمله تیم فنی شرکت داریا میتواند در این زمینه بهترین کمک کننده باشد.

سخن پایانی

به طور خلاصه برخلاف تصور عموم ایمیل یکی از پرکاربردترین سیستم های ارتباطی در سازمان ها به شمار میرود که نیاز به امنیت بالا دارد. فراموش نکنید که حملات سایبری همیشه در کمین هستند و با کوچک ترین راه نفوذی وارد عمل میشوند و اطلاعات مهم را به سرقت میبرند.