چطور امنیت ایمیل را افزایش دهیم؟

چطور امنیت ایمیل را افزایش دهیم؟

🕓 زمان مطالعه: 6 دقیقه

در دنیای دیجیتال امروزی ایمیل،پایه و اساس نحوه استفاده از اینترنت را تشکیل می دهد و از مدت ها پیش تا کنون نیز افراد و سازمان ها از ایمیل برای برقراری ارتباط با یکدیگر و ارسال پیام استفاده می کنند. مهاجمان سایبری نیز همواره در حال تلاش برای سوءاستفاده از این فناوری به نفع خودشان هستند. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا توضیحات کامل و جامع در حوزه امنیت ایمیل را در اختیار شما قرار دهیم.

تفاوت ایمیل و جیمیل چیست؟

ایمیل یک واژه عمومی است که به هر نوع سرویس پست الکترونیکی اطلاق می‌شود. ایمیل به افراد اجازه می‌دهد تا پیام‌ها، فایل‌ها و اسناد را به دیگران ارسال کنند. سرویس‌های ایمیل مختلفی مانند Yahoo Mail، Outlook، و Gmail وجود دارند.

جیمیل (Gmail) یک سرویس ایمیل خاص است که توسط شرکت گوگل ارائه می‌شود. جیمیل یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل است و امکاناتی نظیر فضای ذخیره‌سازی بزرگ، یکپارچگی با سرویس‌های دیگر گوگل، و رابط کاربری ساده را فراهم می‌کند.

در مورد امنیت، Gmail به طور پیش‌فرض از پروتکل‌های امنیتی نظیر TLS برای محافظت از داده‌های ارسالی و دریافتی استفاده می‌کند و بسیاری از قابلیت‌های امنیتی مانند تشخیص خودکار اسپم و حملات فیشینگ را در خود جای داده است.

FortiMail یک سیستم امنیتی ایمیل است که برای محافظت از سازمان‌ها در برابر تهدیدات ایمیل، مانند ویروس‌ها، فیشینگ و اسپم‌ها طراحی شده است. این سیستم به طور خاص برای محیط‌های سازمانی که نیاز به سطح بالاتری از امنیت ایمیل دارند مناسب است. بنابراین، اگر شما یک کسب‌وکار دارید که نیاز به حفاظت بیشتر از ایمیل‌های ورودی و خروجی دارد، ممکن است بخواهید از FortiMail یا سیستم‌های مشابه استفاده کنید.

در نتیجه، اگر شما از Gmail برای استفاده شخصی یا کسب‌وکارهای کوچک استفاده می‌کنید، ممکن است به FortiMail نیازی نداشته باشید، زیرا Gmail دارای ویژگی‌های امنیتی خود است. اما برای سازمان‌های بزرگتر و با نیازهای امنیتی خاص، استفاده از FortiMail می‌تواند مفید باشد.

تعریف امنیت ایمیل

امنیت ایمیل به محافظت از سطح حمله سازمان در برابر تهدیدات سایبری کمک می کند که از بردارهای حمله حساب ایمیل مانند فیشینگ و اسپم برای دسترسی غیرمجاز به شبکه استفاده می کنند. با پیروی از بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل برای امنیت سایبری از جمله حساب‌های ایمیل، سازمان‌ها می‌توانند گسترش بدافزارها مانند باج‌افزارها و ویروس‌ها را کاهش دهند تا از حملات سایبری موفقیت‌آمیز جلوگیری کنند.

ایمیل یکی از اجزای حیاتی ارتباطات سازمانی است زیرا کاربران را قادر می سازد تا سریع، آسان و با انواع دستگاه ها ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، از ایمیل می توان برای ارسال انواع مختلف رسانه استفاده کرد و ارتباطات را می توان با توجه به ویژگی هایی مانند زمان و تاریخ و اندازه ردیابی، ذخیره و سازماندهی کرد.

تعریف امنیت ایمیل

چرا امنیت ایمیل اهمیت زیادی دارد؟

امنیت ایمیل مهم است زیرا ایمیل حاوی اطلاعات حساس است، توسط همه افراد سازمان استفاده می شود و بنابراین یکی از بزرگترین اهداف یک شرکت برای حملات است. تغییر به سمت ایمیل مبتنی بر ابر مانند جیمیل و سایرین مزایای متعددی دارد، اما ایمیل مبتنی بر ابر به یک سطح حمله وسوسه انگیز برای مجرمان سایبری تبدیل شده است.

امنیت ایمیل چه مزایایی برای سازمان ها دارد؟

سازمان ها معمولا از ایمیل جهت انجام امور کاری استفاده میکنند. بنابراین فناوری های امنیت ایمیل و روش های توصیه شده برای حفظ امنیت این کانال ارتباطی دارای مزایای زیر برای کسب و کار است:

  • دسترس پذیری: تامین امنیت ایمیل نقش مهمی در تداوم دسترس پذیری خدمات ایمیل و برقراری ارتباط کسب و کار ها با مشتریان و کارمندانشان دارد.
  • اصالت: کاربران با وجود تدابیری برای بررسی اصالت ایمیل از اعتبار ایمیل های دریافتی از دامنه سازمان اطمینان می یابند.
  • پیشگیری از کلاهبرداری: قابلیت تشخیص ریسک های امنیت ایمیل مثل جعل ایمیل به سازمان ها کمک می کند تا فرصت های کلاهبرداری را کاهش دهند.
  • پیشگیری از حملات بدافزاری: وجود مجموعه تدابیر امنیتی لازم در یک پلتفرم ایمیل منجر به کاهش مخاطرات ناشی از انتقال و توزیع بدافزار می شود.

ایمیل چقدر امن است؟

ایمیل یک بردار تهدید برتر است زیرا ابزاری همه جا حاضر است که همه در یک سازمان از آن استفاده می کنند. این در یک فرمت باز است که پس از رهگیری بر روی هر دستگاهی بدون رمزگشایی قابل خواندن است.

ایمیل مستقیماً به گیرنده نمی رسد. در عوض، قبل از فرود در صندوق ورودی، بین شبکه‌ها و سرورها، برخی آسیب‌پذیر و ناامن، حرکت می‌کند. حتی اگر کامپیوتر یک فرد ممکن است در برابر مهاجم ایمن باشد، شبکه یا سروری که ایمیل باید از طریق آن عبور کند ممکن است در معرض خطر قرار گرفته باشد.

همچنین، مجرمان سایبری می توانند به راحتی جعل هویت یک فرستنده یا دستکاری محتوای ایمیل در قالب کپی بدنه، پیوست ها، مکان یاب های یکنواخت منبع (URL) یا آدرس ایمیل فرستنده باشند. این برای هکری که به یک سیستم ناامن حمله می‌کند کاملاً ساده است زیرا هر ایمیل دارای فیلدهایی است که حاوی اطلاعات فوق‌العاده‌ای درباره ایمیل است، از چه کسی آمده است، به کجا هدایت می‌شود و غیره. یک هکر فقط باید به این ابرداده دسترسی داشته باشد و آن را تغییر دهد. به نظر می رسد که ایمیل از طرف شخصی آمده است یا جایی که اینطور نیست.

ایمیل چقدر امن است؟

انواع حملات ایمیلی

مجرمان سایبری از تاکتیک های مختلفی برای هک ایمیل استفاده می کنند و برخی از روش ها می توانند آسیب قابل توجهی به داده ها و یا شهرت سازمان وارد کنند. بدافزار، که نرم‌افزار مخربی است که برای آسیب رساندن یا دستکاری یک دستگاه یا داده‌های آن استفاده می‌شود، می‌تواند با استفاده از هر یک از حملات زیر روی رایانه قرار گیرد.

فیشینگ

یک حمله فیشینگ با ارسال متن، پیام مستقیم یا ایمیل، کاربران را هدف قرار می دهد. مهاجم وانمود می‌کند که یک فرد یا موسسه قابل اعتماد است و سپس از رابطه خود با هدف برای سرقت اطلاعات حساس مانند شماره حساب، جزئیات کارت اعتباری یا اطلاعات ورود استفاده می‌کند.

فیشینگ انواع مختلفی دارد، مانند فیشینگ نیزه ای، فیشینگ معمولی و شکار نهنگ. فیشینگ نیزه ای یک فرد خاص را هدف قرار می دهد، در حالی که یک نهنگ با تظاهر به فردی که به او اعتماد دارد، فردی را در بالای سازمان هدف قرار می دهد.

اِسپوفینگ

جعل یک تهدید ایمیل خطرناک است زیرا شامل فریب دادن گیرنده به این فکر است که ایمیل از طرف شخصی غیر از فرستنده ظاهری ارسال شده است. این باعث می‌شود که جعل کردن به یک ابزار مؤثر برای سازش ایمیل تجاری (BEC) تبدیل شود. پلتفرم ایمیل نمی‌تواند ایمیل جعلی را از ایمیل واقعی تشخیص دهد، زیرا صرفاً فراداده‌ها را می‌خواند – همان داده‌هایی که مهاجم تغییر داده است. این امر جعل هویت فردی را که قربانی می شناسد برای مهاجم نسبتاً آسان می کند..

انواع حملات ایمیلی

تاکتیک های امنیتی ایمیل

این 5 روش برتر برای تقویت امنیت ایمیل است که این موارد با استفاده از تجهیزات امنیت شبکه امکان پذیر است، در ادامه به پنج تاکتیک امنیتی ایمیل اشاره می کنیم:

  1. آموزش کارکنان در زمینه آگاهی از امنیت سایبری: کارمندان باید آموزش های لازم در خصوص تهدیدات فیشینگ را دریافت کنند. آنها باید از انجام رفتار های مخاطره آمیز خودداری کرده و توانایی شناسایی ایمیل های فیشینگ را داشته باشند.
  2. احراز هویت 2 یا چند مرحله ای: اگر چه استفاده از کلمات عبور قوی مفید است ولی کافی نیست. پیاده سازی و اجرای احراز هویت 2 یا چند مرحله ای منجر به اضافه شدن یک لایه کنترل  دسترسی و ارتقای امنیت ایمیل می شود.
  3. رمزگذاری ایمیل: رمزگذاری ایمیل ها یک لایه اضافه برای حفاظت از حریم خصوصی ایجاد می کند و مانع از افشای اطلاعات حساس می شوند.
  4. استفاده از رمز های قوی: کاربران باید همیشه از رمز ها ی پیچیده استفاده کنند که به راحتی قابل حدس نباشند. بنا بر توصیه کارشناسان امنیتی، بهتر است کاربران از ترکیب حروف، اعداد و نماد ها برای ایجاد پسورد قوی استفاده کنند.
  5. استفاده از احراز هویت دامنه ای: بکارگیری تکنیک ها و پروتکل های احراز هویت دامنه از جمله احراز هویت، گزارش دهی و تطبیق پیام بر اساس دامنه، به کاهش خطر جعل دامنه کمک می کند
  6. مراقب ایمیل های فیشینگ باشید

این 5 روش برتر برای تقویت امنیت ایمیل است:

سخن پایانی

ایمیل یک فناوری عمومی برای ارسال و دریافت پیام‌های الکترونیکی است، در حالی که جیمیل (Gmail) یک سرویس خاص از گوگل با امکانات ویژه و امنیت پیشرفته برای مدیریت ایمیل‌ها است. Gmail به طور پیش‌فرض از پروتکل‌های امنیتی و ویژگی‌های حفاظتی برخوردار است. با این حال، برای سازمان‌ها یا کاربرانی که نیاز به سطح بالاتری از امنیت دارند، استفاده از راه‌حل‌هایی مانند FortiMail می‌تواند به محافظت در برابر تهدیدات پیچیده‌تر و تأمین امنیت بیشتر کمک کند. برای داشتن اطلاعات بیشتر در رابطه با خرید FortiMail (فورتی میل ها)  و روش های ایمن ساختن ایمیل می توانید با شماره ۶۲۲۴ – ۰۴۱ کارشناسان 24 ساعته داریانت تماس حاصل کنید.

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.