“مایکروسافت 365” نام جدید سرویس اشتراک آفیس 365 مایکروسافت است. این محصول شامل همه چیزهایی است که آفیس 365 دارا است. شرکت مایکروسافت با ارائه سرویس “مایکروسافت 365” توانسته است تحولی بزرگ در استفاده از نرمافزارهای کاربردی و سرویسهای ابری ایجاد کند. این سرویس جدید، مجموعهای جامع از ابزارهای کاربردی، سرویسهای آنلاین و امکانات پیشرفته را در اختیار کاربران قرار میدهد.
مایکروسافت 365 با تمرکز بر آسانی استفاده، امنیت بالا و قابلیت همگامسازی، محیطی مناسب برای انجام امور روزمره، مدیریت امور مالی و … فراهم کرده است. در ادامه به بررسی ویژگیها و مزایای این سرویس پرداخته میشود.
مایکروسافت 365 چیست؟
“مایکروسافت 365” نام جدید سرویس اشتراک آفیس 365 مایکروسافت است. این محصول دربرگیرنده مواردی از جمله ، سرویسهای آنلاین مانند Outlook.com، وان درایو، تیمهای مایکروسافت، برنامههایی است که قبلاً با نام Microsoft Office به بازار عرضه میشدند از جمله برنامههایی مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و Outlookدر ویندوز، مک اُاِس، دستگاههای موبایل، و وب) و محصولات و سرویس های سازمانی مرتبط می باشند.
از آنجاییکه این سرویس بر روی فضای ابری است پس کاربران امکان استفاده از برنامه ها و نرم افزارهای شرکت مایکروسافت را بدون نیاز به نصب بر روی سیستم در اختیار خواهند داشت و در نتیجه دیگر قرار نیست نگران از دست دادن اطلاعات خود باشید. البته علاوه بر استفاده قابلیت های ابری، شما می توانید برخی از برنامه های آفیس 365 را بر روی سیستم نصب کنید.
آفیس 365 چیست؟
تفاوت آفیس 365 با مایکروسافت 365 چیست؟
- محتوا و محدوده خدمات
- تمرکز بازار
- مدلهای اشتراک
- ویژگیهای اضافی
ویژگی های مایکروسافت 365 چیست؟
درصورت آشنایی با آفیس 365 می دانید که مایکروسافت 365 چیست. این یک پلن اشتراک است که سالانه 100 دلار برای حداکثر 6 نفر و 70 دلار برای یک نفر هزینه دارد. مایکروسافت قیمت را افزایش نداده است.با این هزینه، شما به اپلیکیشن های مایکروسافت آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت در کامپیوتر های شخصی ویندوز، مک ، آیپد و هر پلتفرم دیگری که مایکروسافت پشتیبانی می کند، دسترسی خواهید داشت. همچنین به ازای هر نفر یک ترابایت فضای ذخیره سازی در وان درایو و 60 دقیقه تماس با خط ثابت و تلفن همراه از طریق اسکایپ دریافت خواهید کرد.
اگر قبلاً برای آفیس 365 هزینه پرداخت کرده اید، تا 21 آوریل 2020 مایکروسافت 365 را خواهید داشت. “مایکروسافت 365 فمیلی” نام جدید “آفیس 365 هوم” و “مایکروسافت 365 پرسنال” نام جدید “آفیس 365 پرسنال” است. اگر به دنبال مایکروسافت آفیس هستید، آفیس 365 گزینه بسیار خوبی بود، همینطور مایکروسافت 365. مایکروسافت بمانند گذشته نسخه آزمایشی مایکروسافت 365 را بصورت رایگان ارایه می کند که این یکی از روش های دریافت رایگان آفیس است. اپلیکیشن های وب آنلاین آفیس مایکروسافت همچنان برای استفاده در مرورگر بدون خرید اشتراک رایگان هستند.
شرکت مایکروسافت هنگام معرفی مایکروسافت 365 در 30 مارس 2020 از ویژگیهای متعددی رونمایی کرد. به نظر میرسد بسیاری از این ویژگیها به هر حال به آفیس 365 اضافه می شدند اما مایکروسافت تأکید میکند که هدفش کمک به شما و خانوادهتان در کار ، مدرسه و زندگی است. و این به معنای ارائه ابزارهای جدید برای بهبود نوشتن در وب، مدیریت امور مالی و ارتباط با خانواده و دوستان است.
در اینجا برخی از جالب ترین ویژگی هایی که مایکروسافت 365 اضافه کرده است، آورده شده است:
- متن خود را با مایکروسافت اِدیتور بررسی کنید: مایکروسافت اِدیتور به شما کمک می کند تا گرامر و سبک نوشته خود را اصلاح کنید. این پاسخ مایکروسافت به گرامرلی است — یک ابزار نوشتن قدرتمند که در هر نقطه از وب کار می کند. این یک “سرویس مبتنی بر هوش مصنوعی” است که با بیش از 20 زبان کار می کند. در ورد و Outlook.com کار می کند، اما می توانید افزونه مایکروسافت اِدیتور را برای گوگل کروم یا مایکروسافت اِج نصب کنید تا از مزایای آن در هر وب سایتی استفاده کنید. حتی به درج نقل قول ها در اسناد ورد مایکروسافت کمک می کند.
- دانلود تراکنش ها از بانک ها در اکسل: مایکروسافت «Money in Excel» را منتشر کرد که به شما امکان می دهد مستقیماً از اکسل به حساب های بانکی و کارت اعتباری متصل شوید. شما میتوانید جزئیات تراکنش را دانلود کرده و آنها را در بودجه یا سایر صفحه گستردههای مالی وارد کنید، درست بمانند اینکه از ابزاری مانند مینت استفاده میکنید. مانی این اکسل از Plaid استفاده می کند که یک شبکه محبوبی است که بسیاری از ابزارهای مالی شخصی اکنون برای اتصال به حساب ها از آن استفاده می کنند.
- با خانواده و دوستان خود با استفاده از مایکروسافت تیمز صحبت کنید: مایکروسافت تیمز همان پاسخ مایکروسافت به Slack است. هر دو در ابتدا برای استفاده در محل کار در نظر گرفته شده بودند. ولی در حال حاضر، مایکروسافت ویژگیهای جدیدی را برای استفاده در زندگی شخصی شما به تیمز اضافه میکند. شما میتوانید گروه های تیمز را برای دوستان و خانوادههای خود ایجاد کنید تا برای مسافرت ها برنامهریزی کنید، گردهماییها را سازماندهی کرده یا فقط برای در ارتباط بودن با نزدیکان استفاده کنید. تیمز دارای ویژگیهای تعبیه شده ای مانند چتهای گروهی، تماسهای ویدیویی، فهرست کارهای مشترک و تقویمها است تا با استفاده از آنها همه موارد عملی شوند.
- با استفاده از Microsoft Family Safety از خانواده خود محافظت کنید: این اپلیکیشن یک اپ جدید برای آیفون و اندروید است. با استفاده از این اپلیکیشن شما قادر خواهید بود تا مدت زمانی که اعضای خانواده شما در ویندوز 10، اندروید و ایکس باکس سپری می کنند را مدیریت کنید. همچنین شامل اعلانهای اشتراکگذاری موقعیت مکانی است، بنابراین میتوانید مکان اعضای خانوادهتان را روی نقشه ببینید و یا وقتی که وارد محل کار یا مدرسه می شوند یا از آن خارج میشوند، اعلان دریافت میکنید.
- با استفاده از Microsoft Defender از دستگاه موبایل خود محافظت کنید: مایکروسافت دیفندر یک اپلیکیشن در دسترس برای آیفون، آیپد، مک اُ اس، اندروید و ویندوز است. ویژگیهای دقیق این اپلیکیشن بسته به سیستم عامل شما متفاوت است، اما میتواند شامل آنتی فیشینگ، ضد بدافزار و یک داشبورد برای زیر نظر گرفتن سایر دستگاههای دارای ویندوز دیفندر باشد.
طور کلی، مایکروسافت 365 تا حد زیادی مشابه آفیس 365 است و بسیاری از ویژگی هایش به نظر می رسد که به آفیس 365 اضافه شده اند. با این حال، مشخص است که مایکروسافت بر روی “مایکروسافت 365” به عنوان یک سرویس اشتراک بزرگتر تمرکز کرده است که فقط در مورد استفاده از اپلیکیشن های اداری برای انجام کار نیست.بلکه در مورد ارائه ابزاری برای مشترکین در زندگی شخصی آنها است.
منتظر ویژگی های بهره وری شخصی بیشتری که در آینده به مایکروسافت 365 اضافه خواهد شد، باشید. در سال 2019، مری جو فولی از ZDNet گزارش داد که ممکن است مایکروسافت یک پسورد منیجر در مایکروسافت 365 قرار دهد. با این حال، در زمان انتشار، مایکروسافت هنوز چیزی در مورد آن اعلام نکرده است.
طرح های مختلف مایکروسافت 365
به منظور بهبود کارایی و پاسخگویی به نیازهای فردی و سازمانی به بهترین نحو، مایکروسافت اقدام به معرفی طرح های متعدد با در نظر داشت مقیاس ،تعداد کاربران و نیازهای خاص کاربری کرده است. هر فرد یا کسب و کاری با توجه به نیازهای خود می تواند از میان این پلن ها طرح مناسب خود را برگزیند. 4 طرح مایکروسافت از این قرار هستند:
- طرح خانگی: این پلن برای استفاده فردی و خانوادگی طراحی شده و فقط در برگیرنده ابزارهای اصلی مایکروسافت از جمله دیفندر، تیمز، فرمز، و فمیلی سیفیتی هست.
- طرح بیزنس/تجاری: پلن مایکروسافت برای استفاده های تجاری و کسب و کارهای کوچک و متوسط، طرح بیزنس یا تجاری است. ای طرح گزینه ای ایده آل برای شرکت هایی است که حداکثر دارای 300 کاربر هستند. قابلیت های امنیتی این طرح نسبت به طرح خانگی بیشتر است. امکان مدیریت برنامه ها و سرویس های مایکروسافت شیرپوینت و مایکرو سافت اکسپنج آنلاین در این طرح فراهم است.
- طرح سازمانی/انترپزایز: این طرح برای سازمان های بزرگ و بین المللی با تعداد کاربران بسیار زیاد و فرآیندهای پیچیده طراحی شده است.بارزترین ویژگی این طرح نسبت به دو طرح قبلی، قابلیت های امنیتی بسیار پیشرفته این پلن است که برای مدیریت دسترسی، کاربران و فایل ها توانایی بسیار بیشتری دارد.
- طرح آموزشی: این پلن که برای موسسات آموزشی ایجاد شده با ارائه برنامه های مختلف به معلمان و اساتید امکان بررسی عملکرد دانش آموزان و دانش جویان را فراهم می کند. از این طرح به طور ویژه می توان برای ارتباط گروهی و افزایش بهره وری و در نتیجه تجربه یادگیری بی نظیر و شخصی سازی شده استفاده کرد.
امکانات و سرویسهای آفیس 365
- Outlook (Mail)
- Calendar (تقویم)
- People (مخاطبین)
- Yammer
- Newsfeed
- OneDrive for Business
- SharePoint
- Planner
- Tasks
- Power BI