مایکروسافت 365 چیست؟

مایکروسافت 365 چیست؟

“مایکروسافت 365” نام جدید سرویس اشتراک آفیس 365 مایکروسافت است. این محصول شامل همه چیزهایی است که آفیس 365 دارا است. شرکت مایکروسافت با ارائه سرویس “مایکروسافت 365” توانسته است تحولی بزرگ در استفاده از نرم‌افزارهای کاربردی و سرویس‌های ابری ایجاد کند. این سرویس جدید، مجموعه‌ای جامع از ابزارهای کاربردی، سرویس‌های آنلاین و امکانات پیشرفته را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

مایکروسافت 365 با تمرکز بر آسانی استفاده، امنیت بالا و قابلیت همگام‌سازی، محیطی مناسب برای انجام امور روزمره، مدیریت امور مالی و …  فراهم کرده است. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها و مزایای این سرویس پرداخته می‌شود.

فورتی گیت

 مایکروسافت 365 چیست؟

“مایکروسافت 365” نام جدید سرویس اشتراک آفیس 365 مایکروسافت است. این محصول دربرگیرنده مواردی از جمله ، سرویس‌های آنلاین مانند Outlook.com، وان درایو، تیم‌های مایکروسافت، برنامه‌هایی است که قبلاً با نام Microsoft Office به بازار عرضه می‌شدند از جمله برنامه‌هایی مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و  Outlookدر ویندوز، مک اُاِس، دستگاه‌های موبایل، و وب) و محصولات و سرویس های سازمانی مرتبط می باشند.

از آنجاییکه این سرویس بر روی فضای ابری است پس کاربران امکان استفاده از برنامه ها و نرم افزارهای شرکت مایکروسافت را بدون نیاز به نصب بر روی سیستم در اختیار خواهند داشت و در نتیجه دیگر قرار نیست نگران از دست دادن اطلاعات خود باشید. البته علاوه بر استفاده قابلیت های ابری، شما می توانید برخی از برنامه های آفیس 365 را بر روی سیستم نصب کنید.

جالب است بدانید مایکروسافت ۳۶۵ در آگوست ۲۰۱۷ به عنوان یک بسته نرم‌افزاری جامع عرضه شد که ابزارهای شناخته‌شده آفیس ۳۶۵ را همراه با نرم‌افزارهای ویندوز ۱۰ و ابزارهای امنیتی Enterprise Mobility + Security (EMS) به صورت یکپارچه ارائه می‌دهد. محتویات این بسته بر اساس نسخه و نوع سرویسی که کاربران انتخاب می‌کنند، متفاوت است. به طور کلی باید بدانید محصولات زیر را آفیس 365 تشکیل می دهد.
– آفیس ۳۶۵ (در نسخه‌های Business Premium یا Enterprise F1, E3, E5)
– محافظت پیشرفته آفیس ۳۶۵ (تنها در نسخه E5)
– Microsoft Intune
– تحلیل تهدیدات پیشرفته مایکروسافت
– محافظت از هویت و تهدیدات
– حفاظت اطلاعات و انطباق
– Azure Active Directory
– حفاظت اطلاعات Azure
– محافظت پیشرفته Azure در برابر تهدیدات
– ارتقاء ویندوز ۱۰ پرو یا ویندوز ۱۰ اینترپرایز
 مایکروسافت 365 چیست؟

آفیس 365 چیست؟

آفیس 365 یک سرویس اشتراکی از شرکت مایکروسافت است که مجموعه‌ای از ابزارهای بهره‌وری و همکاری را ارائه می‌دهد. این سرویس شامل نسخه‌های ابری نرم‌افزارهای محبوب مایکروسافت مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، و اوتلوک است که در دسترس کاربران از طریق اینترنت قرار دارد. با اشتراک آفیس 365، کاربران می‌توانند به این برنامه‌ها در هر زمان و مکانی و از طریق دستگاه‌های مختلف مانند رایانه‌های شخصی، مک، تبلت و گوشی‌های هوشمند دسترسی داشته باشند.
آفیس 365 همچنین سرویس‌های آنلاین دیگری مانند وان‌درایو برای ذخیره‌سازی ابری، مایکروسافت تیمز برای همکاری و ارتباطات تیمی، و اوتلوک برای مدیریت ایمیل و تقویم را نیز شامل می‌شود. این سرویس به طور منظم به‌روزرسانی می‌شود و کاربران با پرداخت اشتراک ماهیانه یا سالیانه، به جدیدترین نسخه‌ها و ویژگی‌ها دسترسی پیدا می‌کنند.
آفیس 365 به‌ویژه برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها بسیار مفید است، زیرا علاوه بر ارائه ابزارهای کارآمد برای انجام وظایف روزمره، امکان همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات را نیز به‌سادگی فراهم می‌کند. این سرویس در چندین نسخه با قابلیت‌ها و امکانات مختلف ارائه می‌شود تا نیازهای متنوع کاربران را پوشش دهد.

تفاوت آفیس 365 با مایکروسافت 365 چیست؟

تفاوت‌های اصلی بین آفیس 365 و مایکروسافت 365 در محدوده خدمات و محصولات ارائه‌شده توسط هر یک از این دو سرویس نهفته است:
  • محتوا و محدوده خدمات
آفیس 365: این سرویس بیشتر به مجموعه نرم‌افزارهای بهره‌وری مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک و سایر برنامه‌های مشابه متمرکز است. همچنین شامل خدمات ابری مانند وان‌درایو (برای ذخیره‌سازی ابری) و مایکروسافت تیمز (برای ارتباطات و همکاری) است.
مایکروسافت 365: مایکروسافت 365 یک بسته جامع‌تر است که علاوه بر تمامی امکانات آفیس 365، سیستم‌عامل ویندوز 10 (یا ویندوز 11) و ابزارهای امنیتی و مدیریت دستگاه‌ها مثل Enterprise Mobility + Security (EMS) را نیز شامل می‌شود. این سرویس برای کاربرانی که به دنبال یک راه‌حل همه‌جانبه برای بهره‌وری، امنیت و مدیریت دستگاه‌ها هستند، طراحی شده است.
  • تمرکز بازار
آفیس 365: بیشتر برای افرادی که به ابزارهای بهره‌وری مایکروسافت نیاز دارند و برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حل‌هایی برای افزایش بهره‌وری و همکاری هستند، مناسب است.
مایکروسافت 365: این سرویس برای کاربران و سازمان‌هایی طراحی شده است که علاوه بر نرم‌افزارهای آفیس، به یکپارچگی با سیستم‌عامل ویندوز و ابزارهای پیشرفته امنیتی نیاز دارند. این بسته یک راه‌حل کامل برای مدیریت زیرساخت‌های IT و امنیت در محیط‌های سازمانی فراهم می‌کند.
  • مدل‌های اشتراک
آفیس 365: این سرویس به صورت اشتراک ماهیانه یا سالیانه ارائه می‌شود و نسخه‌های مختلفی برای کاربران خانگی، تجاری و سازمانی دارد.
مایکروسافت 365: علاوه بر اشتراک‌های مشابه با آفیس 365، این سرویس بسته‌های سازمانی با امکانات پیشرفته‌تر امنیتی و مدیریتی را نیز ارائه می‌دهد.
  • ویژگی‌های اضافی
آفیس 365: شامل ابزارهای بهره‌وری و خدمات ابری است و به صورت مستقل ارائه می‌شود.
مایکروسافت 365: علاوه بر ابزارهای آفیس 365، ویژگی‌های اضافی مانند Windows 10 Pro Upgrade، امنیت پیشرفته و مدیریت دستگاه‌ها را در خود جای داده است.
به طور خلاصه، آفیس 365 مجموعه‌ای از ابزارهای بهره‌وری است، در حالی که مایکروسافت 365 یک بسته کامل‌تر و جامع‌تر است که شامل نرم‌افزارهای آفیس، ویندوز 10 و ابزارهای امنیتی و مدیریتی پیشرفته می‌باشد.
ویژگی های مایکروسافت 365 چیست؟

ویژگی های مایکروسافت 365 چیست؟

درصورت آشنایی با آفیس 365 می دانید که مایکروسافت 365 چیست. این یک پلن اشتراک است که سالانه 100 دلار برای حداکثر  6 نفر و 70 دلار برای یک نفر هزینه دارد. مایکروسافت قیمت را افزایش نداده است.با این هزینه، شما به اپلیکیشن های مایکروسافت آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت در کامپیوتر های شخصی ویندوز، مک ، آیپد و هر پلتفرم دیگری که مایکروسافت پشتیبانی می کند، دسترسی خواهید داشت. همچنین به ازای هر نفر یک ترابایت فضای ذخیره سازی در وان درایو و 60 دقیقه تماس با خط ثابت و تلفن همراه از طریق اسکایپ دریافت خواهید کرد.

اگر قبلاً برای آفیس 365 هزینه پرداخت کرده اید، تا 21 آوریل 2020 مایکروسافت 365 را  خواهید داشت. “مایکروسافت 365 فمیلی” نام جدید “آفیس 365 هوم” و “مایکروسافت 365 پرسنال” نام جدید “آفیس 365 پرسنال” است. اگر به دنبال مایکروسافت آفیس هستید، آفیس 365 گزینه بسیار خوبی بود، همینطور مایکروسافت 365. مایکروسافت بمانند گذشته نسخه آزمایشی مایکروسافت 365 را بصورت رایگان ارایه می کند که این یکی از روش های دریافت رایگان آفیس است. اپلیکیشن های وب آنلاین آفیس مایکروسافت همچنان برای استفاده در مرورگر بدون خرید اشتراک رایگان هستند.

شرکت مایکروسافت هنگام معرفی مایکروسافت 365 در 30 مارس 2020 از ویژگی‌های متعددی رونمایی کرد. به نظر می‌رسد بسیاری از این ویژگی‌ها به هر حال به آفیس 365 اضافه می شدند اما مایکروسافت تأکید می‌کند که هدفش کمک به شما و خانواده‌تان در کار ، مدرسه و زندگی است. و این به معنای ارائه ابزارهای جدید برای بهبود نوشتن در وب، مدیریت امور مالی و ارتباط با خانواده و دوستان است.

در اینجا برخی از جالب ترین ویژگی هایی که مایکروسافت 365 اضافه کرده است، آورده شده است:

  • متن خود را با مایکروسافت اِدیتور بررسی کنید: مایکروسافت اِدیتور به شما کمک می کند تا گرامر و سبک نوشته خود را اصلاح کنید. این پاسخ مایکروسافت به گرامرلی است — یک ابزار نوشتن قدرتمند که در هر نقطه از وب کار می کند. این یک “سرویس مبتنی بر هوش مصنوعی” است که با بیش از 20 زبان کار می کند. در ورد و Outlook.com کار می کند، اما می توانید افزونه مایکروسافت اِدیتور را برای گوگل کروم یا مایکروسافت اِج نصب کنید تا از مزایای آن در هر وب سایتی استفاده کنید. حتی به درج نقل قول ها در اسناد ورد مایکروسافت کمک می کند.
  • دانلود تراکنش ها از بانک ها در اکسل: مایکروسافت «Money in Excel» را منتشر کرد که به شما امکان می دهد مستقیماً از اکسل به حساب های بانکی و کارت اعتباری متصل شوید. شما می‌توانید جزئیات تراکنش را دانلود کرده و آن‌ها را در بودجه یا سایر صفحه ‌گسترده‌های مالی وارد کنید، درست بمانند اینکه از ابزاری مانند مینت استفاده می‌کنید. مانی این اکسل از Plaid استفاده می کند که یک شبکه محبوبی است که بسیاری از ابزارهای مالی شخصی اکنون برای اتصال به حساب ها از آن استفاده می کنند.
  • با خانواده و دوستان خود با استفاده از مایکروسافت تیمز صحبت کنید: مایکروسافت تیمز همان پاسخ مایکروسافت به Slack است. هر دو در ابتدا برای استفاده در محل کار در نظر گرفته شده بودند. ولی در حال حاضر، مایکروسافت ویژگی‌های جدیدی را برای استفاده در زندگی شخصی شما به تیمز اضافه می‌کند. شما می‌توانید گروه های تیمز را برای دوستان و خانواده‌های خود ایجاد کنید تا برای مسافرت ها برنامه‌ریزی کنید، گردهمایی‌ها را سازماندهی کرده یا فقط برای در ارتباط بودن با نزدیکان استفاده کنید. تیمز دارای ویژگی‌های تعبیه شده ای مانند چت‌های گروهی، تماس‌های ویدیویی، فهرست کارهای مشترک و تقویم‌ها است تا با استفاده از آنها همه موارد عملی شوند.

امکانات و سرویس‌های آفیس 365

  • با استفاده از Microsoft Family Safety از خانواده خود محافظت کنید: این اپلیکیشن یک اپ جدید برای آیفون و اندروید است. با استفاده از این اپلیکیشن شما قادر خواهید بود تا مدت زمانی که اعضای خانواده شما در ویندوز 10، اندروید و ایکس باکس سپری می کنند را مدیریت کنید. همچنین شامل اعلان‌های اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی است، بنابراین می‌توانید مکان اعضای خانواده‌تان را روی نقشه ببینید و یا وقتی که وارد محل کار یا مدرسه می شوند یا از آن خارج می‌شوند، اعلان دریافت می‌کنید.
  • با استفاده از Microsoft Defender از دستگاه موبایل خود محافظت کنید: مایکروسافت دیفندر یک اپلیکیشن در دسترس برای آیفون، آیپد، مک اُ اس، اندروید و ویندوز است. ویژگی‌های دقیق این اپلیکیشن بسته به سیستم عامل شما متفاوت است، اما می‌تواند شامل آنتی فیشینگ، ضد بدافزار و یک داشبورد برای زیر نظر گرفتن سایر دستگاه‌های دارای ویندوز دیفندر باشد.

 طور کلی، مایکروسافت 365 تا حد زیادی مشابه آفیس 365 است و بسیاری از ویژگی هایش به نظر می رسد که به آفیس 365 اضافه شده اند. با این حال، مشخص است که مایکروسافت بر روی “مایکروسافت 365” به عنوان یک سرویس اشتراک بزرگتر تمرکز کرده است که فقط در مورد استفاده از اپلیکیشن های اداری برای انجام کار نیست.بلکه در مورد ارائه ابزاری برای مشترکین در زندگی شخصی آنها است.

منتظر ویژگی های بهره وری شخصی بیشتری که در آینده به مایکروسافت 365 اضافه خواهد شد، باشید. در سال 2019، مری جو فولی از ZDNet گزارش داد که ممکن است مایکروسافت یک پسورد منیجر در مایکروسافت 365 قرار دهد. با این حال، در زمان انتشار، مایکروسافت هنوز چیزی در مورد آن اعلام نکرده است.

ویژگی های مایکروسافت 365 چیست؟

طرح های مختلف مایکروسافت 365

به منظور بهبود کارایی و پاسخگویی به نیازهای فردی و سازمانی به بهترین نحو، مایکروسافت اقدام به معرفی طرح های متعدد با در نظر داشت مقیاس ،تعداد کاربران و نیازهای خاص کاربری کرده است. هر فرد یا کسب و کاری با توجه به نیازهای خود می تواند از میان این پلن ها طرح مناسب خود را برگزیند. 4 طرح مایکروسافت از این قرار هستند:

  1. طرح خانگی: این پلن برای استفاده فردی و خانوادگی طراحی شده و فقط در برگیرنده ابزارهای اصلی مایکروسافت از جمله دیفندر، تیمز، فرمز، و فمیلی سیفیتی هست.
  2. طرح بیزنس/تجاری: پلن مایکروسافت برای استفاده های تجاری و کسب و کارهای کوچک و متوسط، طرح بیزنس یا تجاری است. ای طرح گزینه ای ایده آل برای شرکت هایی است که حداکثر دارای 300 کاربر هستند. قابلیت های امنیتی این طرح نسبت به طرح خانگی بیشتر است. امکان مدیریت برنامه ها و سرویس های مایکروسافت شیرپوینت و مایکرو سافت اکسپنج آنلاین در این طرح فراهم است.
  3. طرح سازمانی/انترپزایز: این طرح برای سازمان های بزرگ و بین المللی با تعداد کاربران بسیار زیاد و فرآیندهای پیچیده طراحی شده است.بارزترین ویژگی این طرح نسبت به دو طرح قبلی، قابلیت های امنیتی بسیار پیشرفته این پلن است که برای مدیریت دسترسی، کاربران و فایل ها توانایی بسیار بیشتری دارد.
  4. طرح آموزشی: این پلن که برای موسسات آموزشی ایجاد شده با ارائه برنامه های مختلف به معلمان و اساتید امکان بررسی عملکرد دانش آموزان و دانش جویان را فراهم می کند. از این طرح به طور ویژه می توان برای ارتباط گروهی و افزایش بهره وری و در نتیجه تجربه یادگیری بی نظیر و شخصی سازی شده استفاده کرد.

امکانات و سرویس‌های آفیس 365

آفیس 365 یک مجموعه جامع از ابزارها و سرویس‌های آنلاین است که از طریق یک کنترل پنل اختصاصی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. این سرویس‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که مدیریت و بهره‌وری را در محیط‌های کاری و سازمانی تسهیل می‌کنند. در ادامه به معرفی برخی از مهم‌ترین نرم‌افزارها و سرویس‌های آفیس 365 می‌پردازیم:
  • Outlook (Mail)
Outlook سرویس مدیریت ایمیل در آفیس 365 است که با استفاده از آن کاربران می‌توانند به ایمیل‌های سازمانی خود دسترسی داشته و آن‌ها را مدیریت کنند. این سرویس پس از تنظیم و راه‌اندازی Exchange در آفیس 365، امکانات پیشرفته‌ای برای مدیریت ایمیل‌های سازمانی ارائه می‌دهد.
  • Calendar (تقویم)
Calendar یک سرویس تقویم سازمانی است که به کاربران امکان می‌دهد رویدادها و جلسات خود را در محیط آفیس 365 ثبت و مدیریت کنند. این سرویس به‌صورت یکپارچه با سایر ابزارهای آفیس 365 کار می‌کند تا برنامه‌ریزی زمانی به‌راحتی انجام شود.
  • People (مخاطبین)
People سرویس مدیریت مخاطبین در آفیس 365 است که لیست مخاطبان داخلی و خارجی سازمان را مدیریت می‌کند. این سرویس امکان ذخیره‌سازی و دسته‌بندی مخاطبین را فراهم می‌سازد.
  • Yammer
Yammer یک شبکه اجتماعی سازمانی است که برای اشتراک‌گذاری اطلاعات بین تیم‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سرویس امکان ارسال پیام، اشتراک‌گذاری فایل و همکاری در پروژه‌ها را فراهم می‌کند.
  • Newsfeed
Newsfeed که به عنوان Mysite در شیرپوینت نیز شناخته می‌شود، گزارشی از آخرین اخبار و رویدادهای مرتبط با شیرپوینت و آفیس 365 را به کاربران ارائه می‌دهد.
  • OneDrive for Business
OneDrive for Business فضای ابری اختصاصی برای اشتراک‌گذاری و ذخیره‌سازی فایل‌ها و اسناد است. کاربران آفیس 365 می‌توانند از ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی در این سرویس بهره‌مند شوند.
  • SharePoint
آفیس 365 امکان استفاده آنلاین از شیرپوینت را فراهم می‌کند که بر روی سرورهای مایکروسافت میزبانی می‌شود. شیرپوینت نسخه ۲۰۱۶ در این سرویس ارائه شده و از زبان‌های مختلف پشتیبانی می‌کند.
امکانات و سرویس‌های آفیس 365
  • Planner
Planner یکی از ابزارهای جدید مایکروسافت است که در سال ۲۰۱۶ به آفیس 365 اضافه شد. این ابزار برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها و وظایف مرتبط با هر پروژه طراحی شده است. قابلیت ایجاد گزارشات متنوع و اشتراک‌گذاری اطلاعات بین اعضای تیم از ویژگی‌های مهم این سرویس است.
  • Tasks
Tasks نسخه ساده‌تری از سرویس Planner است که در سطح ایمیل و Outlook ارائه می‌شود. این سرویس برای ایجاد و مدیریت وظایف روزمره کاربرد دارد.
  • Power BI
Power BI یکی از ابزارهای قدرتمند در آفیس 365 است که امکان تولید گزارش‌های مختلف از بیش از ۵۰ بانک اطلاعاتی را فراهم می‌کند. این سرویس با استفاده از Data Gateway به پایگاه‌های داده سازمانی متصل شده و گزارش‌های متنوعی را در بستر ابری مایکروسافت ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند گزارش‌های خود را با Power BI Desktop ایجاد کرده و آن‌ها را در حساب آفیس 365 منتشر کنند. این گزارش‌ها می‌توانند با دسترسی‌های مختلف به همکاران دیگر نمایش داده شوند. این ابزارها و سرویس‌ها به کاربران آفیس 365 این امکان را می‌دهند تا به راحتی و با کارآیی بالا، نیازهای سازمانی خود را مدیریت کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
سخن پایانی
در نهایت، مایکروسافت 365 به عنوان یک راهکار جامع و یکپارچه، فراتر از یک مجموعه نرم‌افزاری ساده است. این پلتفرم با ترکیب ابزارهای بهره‌وری مانند آفیس 365، امنیت پیشرفته و قابلیت‌های مدیریت دستگاه‌ها، به کاربران و سازمان‌ها کمک می‌کند تا در محیط‌های کاری متغیر و پرچالش امروزی به بهترین شکل ممکن عمل کنند. مایکروسافت 365 نه تنها امکان دسترسی به آخرین فناوری‌ها را فراهم می‌کند، بلکه امنیت و بهره‌وری را به سطح جدیدی ارتقا می‌دهد. با این پلتفرم، کاربران می‌توانند با اطمینان و کارآیی بیشتر به انجام وظایف خود بپردازند و سازمان‌ها می‌توانند به سوی آینده‌ای دیجیتالی و ایمن‌تر حرکت کنند.

مقالات مرتبط

حمله کوشینگ چیست؟
حملات کوئیشینگ چیست؟
با گسترش استفاده از کدهای QR در زندگی روزمره، از پرداخت‌های دیجیتال گرفته تا منوی رستوران‌ها و تبلیغات، مجرمان سایبری...
Read more
Router چیست؟
روتر چیست؟
امروزه با گسترش ارتباطات و نیاز به دسترسی پایدار و سریع به اینترنت، استفاده از تجهیزات شبکه‌ای نقش پررنگی در...
Read more
انواع بدافزار
انواع بدافزار
همانطور که میدانید پیشرفت‌های فناوری اطلاعات در کنار مزایای فراوان، مشکلات امنیتی خاصی نیز به همراه دارد. یکی از این...
Read more

دیدگاه ها بسته شده اند.